Seguridad Social - Protección de datos

La protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales constituye un derecho fundamental. El artículo 8, apartado 1, de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y el artículo 16, apartado 1 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea establecen que toda persona tiene derecho a la protección de los datos de carácter personal que le conciernan, considerando como tales cualquier información referente a personas físicas que la identifican o la hacen identificable.

Como es sabido, desde el 25 de mayo de 2018 resulta de aplicación el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD). Este Reglamento nace precisamente con el objeto de garantizar un nivel coherente de protección de las personas físicas en esta materia y en toda la Unión, evitando así divergencias entre países que dificulten la libre circulación de datos personales dentro del mercado interior.

Así mismo, el 7 de diciembre de 2018 entró en vigor la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de  Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), que complementa y adapta el ordenamiento jurídico español a la normativa vigente de la Unión Europea y garantiza los derechos digitales de los ciudadanos de acuerdo con lo previsto en el art. 18.4 de la Constitución.

Dentro de este nuevo marco normativo, la Seguridad Social está comprometida con el respeto a la intimidad del usuario. Para ello, cuenta con todos los medios técnicos a su alcance que permitan garantizar una seguridad adecuada de los datos personales, evitando la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados a la Seguridad Social.

Los obligados y beneficiarios del Sistema de Seguridad Social deben tener conocimiento de las normas, las salvaguardias y los derechos relativos al tratamiento de sus datos personales así como del modo de hacer valer sus derechos en relación a dicho tratamiento.

Así, como titular de datos de carácter personal, Ud. podrá ejercitar ante el responsable de la Seguridad Social que esté tratando o gestionando sus datos los siguientes derechos, conforme a lo establecido en los artículos 15 a 22 del RGPD:

• Derecho de acceso: El ejercicio de este derecho le permite conocer para qué se utilizan sus datos, cómo se han obtenido si no han sido proporcionados por usted, quien los tiene, el plazo de conservación o hasta cuándo van a ser utilizados y si se han comunicado o se van a comunicar a un tercero, incluidos terceros países, así como la finalidad y base jurídica o legitimación que lo justifican.
• Derecho de rectificación: El ejercicio de este derecho le permite modificar aquellos datos suyos que sean inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: Este derecho le permite solicitar la supresión de sus datos personales que sean inadecuados o excesivos, o por la desaparición de la finalidad que motivó su tratamiento o recogida.
• Derecho a la limitación del tratamiento: El ejercicio de este derecho permite solicitar la limitación  del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones establecidas en el artículo 18 del Reglamento UE 2016/679.

Los interesados podrán ejercer estos derechos:

• Con certificado electrónico o Cl@ve permanente, a través del siguiente servicio.
• Sin identificación electrónica cumplimentando el siguiente formulario y presentándolo en la red de oficinas en materia de registro.

Las solicitudes de ejercicio de derechos respecto de tratamientos de datos relativos a Clases Pasivas se dirigirán a la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social.

Asimismo, podrán formular reclamación ante la autoridad de control, de no recibir respuesta por los responsables de los tratamientos al ejercicio de sus derechos.

En la línea de compromiso y voluntad de cumplimiento de la normativa más reciente, la Seguridad Social ha designado un Delegado de protección de datos (en adelante DPD), siguiendo lo previsto en el artículo 37 del RGPD y el artículo 34 de la LOPDGDD.

El DPD de la Seguridad Social tendrá como misión informar, asesorar y supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos por parte de los responsables y encargado de los tratamientos, con independencia y siempre bajo la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, contando con la asistencia de una Comisión de apoyo.

Podrá obtener una información más amplia en materia de protección de datos de carácter personal en el siguiente enlace.

La dirección de contacto del Delegado de protección de datos estará en la Calle Infanta Mercedes, 31, tercera planta, 28020, Madrid.

Correo electrónico: delegado.protecciondatos@seg-social.es

Esta dirección de correo es exclusiva para formular cuestiones relativas a la protección de datos personales. No se dará repuesta a solicitudes no relacionadas con la protección de datos. Para cualquier otra consulta en materia de Seguridad Social, puede obtener información en los teléfonos 901 16 65 65 y 901 50 20 50 o en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

Actividades de tratamiento de datos de carácter personal de la Administración de la Seguridad Social

A continuación se incorpora la información de cada tratamiento de datos de carácter personal por las diferentes entidades y organismos de la Seguridad Social: