Normativa relativa al Tauler d'Anuncis

D'acord amb l'article 132.4 del text refós de la Llei General de la Seguretat Social, la publicació d'actes i comunicacions que, per disposició legal o reglamentària, s'hagin de publicar al tauler d'anuncis o edictes es podrà substituir o complementar per la seva publicació a la seu electrònica de l'organisme corresponent.

Normativa relativa als sistemes d'identificació i autenticació dels ciutadans

D'acord amb els articles 9 i 10 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, d'accés electrònic dels ciutadans als serveis públics,  es  preveuen diferents formes d'identificació i autenticació dels ciutadans en les seves relacions electròniques amb les administracions públiques; en concret, els sistemes de signatura electrònica incorporats al document nacional d'identitat, els sistemes de signatura electrònica avançada incorporats a certificats electrònics reconeguts i altres sistemes de signatura electrònica, com la utilització de claus concertades en un registre previ com a usuari, l'aportació d'informació coneguda per les dues parts o altres sistemes no criptogràfics, en els termes i les condicions que determini cada administració pública competent en cada cas.

Per la seva part, l’article 129.4 del text refós de la Llei General de la Seguretat Social, estableix que l’Administració de la Seguretat Social facilitarà als interessats l’exercici dels seus drets, la presentació de documents o la realització de qualsevol servei o tràmit a través dels mitjans electrònics disponibles a la Seu Electrònica de la Secretaria d’Estat de la Seguretat Social i Pensions o a través d’altres mitjans que garanteixin la verificació de la identitat de l’interessat i l’expressió de la seva voluntat i consentiment, en els termes i condicions que s’estableixin per la Secretaria d’Estat de la Seguretat Social i Pensions, propòsit al qual respon la seva Resolució de 25 de maig de 2021, per la qual s’habiliten tràmits i actuacions a través dels canals telefònic i telemàtic mitjançant determinats sistemes d’identificació i es regulen aspectes relatius a la presentació de sol·licituds mitjançant formularis electrònics.

Estat de conformitat

D’acord amb l’article 38 del Reial Decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat, en l’àmbit de l’Administració Electrònica, els òrgans i Entitats de Dret Públic donaran publicitat, als corresponents portals d’internet o seus electròniques a les declaracions i certificacions de conformitat amb l’ENS, atenent el disposat en l’esmentada Instrucció Tècnica de Seguretat.

Normativa relativa a la creació de les Seus

El Reial Decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s’aprova el Reglament d’actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics, estableix que la seu electrònica o seu electrònica associada ha de posar a disposició de les persones interessades, entre els seus continguts mínims, la identificació de l’acte o la disposició de creació, directament o mitjançant un enllaç a la seva publicació al Butlletí Oficial corresponent, tal com estableix l’apartat b) de l’article 11.1 .

La disposició addicional sisena de l’esmentat Reial Decret 203/2021 estableix que les seus electròniques existents en la data d’entrada en vigor d’aquest reial decret passen a tenir naturalesa de seus electròniques associades a la seu electrònica de l’Administració General de l’Estat, que és la seu del Punt d’Accés General electrònic (PAGe), sense necessitat de modificar-ne l’instrument de creació.

Normativa relativa al web

L'accés a la normativa web es fa a través de l'enllaç següent.

Normativa relativa al Registre Electrònic d'Apoderaments

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques preveu al seu article 5 que Els interessats amb capacitat d’obrar podran actuar per mitjà de representant.

Al seu article 6 determina que l’Administració General de l’Estat, les Comunitats Autònomes i les Entitats Locals disposaran d’un registre electrònic general d’apoderaments, en el qual s’hauran d’inscriure, com a mínim, els de caràcter general atorgats apud acta, presencial o electrònicament, per actuar davant de les Administracions Públiques. A més, cada Organisme podrà disposar del seu propi registre electrònic d’apoderaments on s’inscriguin els poders atorgats per a la realització de tràmits específics davant d’ells.

En l'àmbit específic de l'Administració de la Seguretat Social, la possibilitat d'actuar per mitjà de representant i la necessitat d'acreditar aquesta representació es recullen a l'article 129 del text refós de la Llei General de la Seguretat Social, aprovat pel Reial Decret legislatiu 8/2015, de 30 d'octubre.

Normativa relativa al Registre Electrònic

La Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, al seu article 16.1, disposa que cada Administració disposarà d’un Registre Electrònic General, en el qual es farà el corresponent establiment de tot document que sigui presentat o que es rebi a qualsevol òrgan administratiu, organisme públic o entitat vinculat o dependent d’aquests.

Els organismes públics vinculats o dependents de cada Administració podran disposar del seu propi registre electrònic plenament interoperable i interconnectat amb el Registre Electrònic General de l’Administració de la qual depenguin. Les disposicions de creació dels registres electrònics es publicaran al diari oficial corresponent i el seu text íntegre haurà d’estar disponible per a consulta a la seu electrònica d’accés al registre. Així mateix, assenyala que a la seu electrònica d’accés a cada registre figurarà la relació actualitzada de tràmits que poden iniciar-se en el mateix.

Regulació de les notificacions i comunicacions per mitjans electrònics

L’Ordre ISM/903/2020, de 24 de setembre, per la qual es regulen les notificacions i comunicacions electròniques en l'àmbit de la Seguretat Social estableix el marc normatiu per a la pràctica de notificacions i comunicacions per mitjans electrònics que els adreci l'Administració de la Seguretat Social, d'acord amb el que estableix l'article 5.2.e) del text refós de la Llei General de la Seguretat Social, aprovat pel Reial Decret legislatiu 8/2015, de 30 d'octubre.  

Normativa relativa a la creació dels segells electrònics

La Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic, estableix al seu article 42 que les Administracions Públiques poden utilitzar segells electrònics d'Administració Pública, òrgan o entitat de dret públic per identificar-se i autenticar l'exercici de la seva competència en l'actuació administrativa automatitzada.

D'altra banda, d'acord amb l'article 19 del Reial Decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s’aprova el Reglament d’actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics, la creació de segells electrònics es farà mitjançant una resolució de la Sotssecretaria del Ministeri o titular de l'organisme públic competent, la qual es publicarà a la Seu electrònica corresponent i en la qual hauran de constar els continguts mínims de l'instrument de la seva creació.

A continuació, es mostra un llistat dels segells electrònics d’actuació automatitzada de la Seguretat Social. Es pot utilitzar per comprovar la validesa i autenticitat dels segells que utilitza la Seguretat Social.

• Segell electrònic de la Seguretat Social - emès per FNMT (AC Sector Públic) (fitxer .cer)
• Segell electrònic de l’Institut Social de la Marina - emès per FNMT (AC Sector Públic) (fitxer .cer)
• Segell electrònic de l’Institut Nacional de la Seguretat Social - emès per FNMT (AC Sector Públic) (fitxer .cer)
• Segell electrònic de la Tresoreria General de la Seguretat Social - emès per FNMT (AC Sector Públic) (fitxer .cer)
• Segell electrònic de la Intervenció General de la Seguretat Social - emès per FNMT (AC Sector Públic) (fitxer .cer)

Normativa relativa a la tramitación electrónica automatizada

Se entiende por actuación administrativa automatizada cualquier acto o actuación realizada íntegramente a través de medios electrónicos por una Administración pública, en el marco de un procedimiento administrativo y en la que no haya intervenido de forma directa un empleado público (art. 41.1 Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público).

El artículo 130 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre señala que podrán adoptarse y notificarse resoluciones de forma automatizada en los procedimientos de afiliación, cotización y recaudación. A tal fin, mediante Resolución del Director General de la entidad que corresponda se establecerá previamente el procedimiento o procedimientos de que se trate y el órgano u órganos competentes, según los casos, para la definición de las especificaciones, programación, mantenimiento, supervisión y control de calidad y, en su caso, auditoría del sistema de información y de su código fuente. Asimismo, se indicará el órgano que debe ser considerado responsable a efectos de impugnación.