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Servicios de cesión de datos para las Administraciones Públicas por fichero < Volver

Este servicio permite la cesión por parte de la TGSS o del INSS, a otras Administraciones y Organismos Públicos, de determinada información necesaria para el ejercicio de sus funciones, con sujeción a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (BOE 14/12) y a la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Juridico del Sector Público, efectuando la solicitud mediente un fichero de texto obteniendo una respuesta en un fichero del mismo tipo.

Acerca de este trámite

A quién va dirigido

  • Entidades y Organismos dotados con personalidad jurídica, salvo en el caso de la Administración Central de las CCAA, que podrá otorgarse a las Consejerías u Órganos de similar rango, y la Administración General del Estado, que podrá otorgarse a órganos de rango no inferior a Dirección General.
  • En el caso del INSS, las autorizaciones de alta se conceden a la Administración General del Estado, Consejerías de las Comunidades Autónomas y Entidades Locales, no pudiendo solicitar el alta los organismos autónomos públicos dependientes de estos organismos.
    Aunque sí se permite que los usuarios propuestos pertenezcan a un organismo autónomo dependiente del organismo solicitante, siempre que sean trabajadores públicos.

Qué permite realizar

En función del tipo de información que desee obtener deberá solicitarse alguno o algunos de los siguientes servicios de cesión de datos.

  • TGSS:
    • R001 - Informe de Estar al Corriente en las Obligaciones de Seguridad Social. Servicio de información a la entidad solicitante, acerca de si terceros sujetos tienen o no deudas con la Seguridad Social.
    • A002 - Informe de vida laboral de empresas.  Este servicio ofrece información de la relación de trabajadores adscritos a un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en un periodo determinado. Es necesario disponer de un software IFI.
    • A003 - Acreditación actividad agraria cuenta propia.  Este servicio permite la emisión de un informe que acredita la actividad agraria como trabajador por cuenta propia a una fecha determinada o un periodo concreto.
    • A004 - Informe situación actual del trabajador. Este servicio permite la emisión de un informe con la situación del solicitante en el Fichero General de Afiliación, a la fecha de petición.
    • A006 - Informe de vida laboral últimos 12 meses. Este servicio facilita un informe con los datos laborales del trabajador referido a los 12 meses anteriores a la solicitud del mismo.
    • A007 - Informe alta laboral a fecha concreta. Este servicio permite la consulta u obtención de un informe en el que únicamente se indicará SI o NO respecto de si el identificador consultado esta de alta laboral a una fecha concreta. En su caso se mostrará alguno de los siguientes mensajes:
      • Identificador inexistente en base de datos.
      • Identificador duplicado en base de datos.
      • Identificador incorrecto / formato erróneo.
    • A008 - Informe número medio anual de trabajadores en situación de alta. Este servicio permite la consulta u obtención de un informe sobre el número medio de trabajadores que han permanecido en alta en algún momento durante los últimos tres años en una empresa.
    • A009 - Informe deudores tributarios. Este servicio permite la obtención de un informe, únicamente a efectos de recaudación por deudas tributarias, con datos de trabajadores en situación de alta en empresas o por cuenta propia.
  • INSS:
    • P001 - Informe de pensionistas a efectos fiscales. Servicio de información a la entidad solicitante, acerca de si terceros sujetos son o no pensionistas del sistema de Seguridad Social a efectos del cumplimiento de obligaciones fiscales en el ámbito de sus competencias.
    • P002 - Informe de pensionistas con importes actuales y consentimiento del interesado. Servicio de información a la entidad solicitante, de la gestión de sus competencias, del tipo e importe actual de las pensiones del sistema de Seguridad Social y de las prestaciones gestionadas por entidades ajenas que figuran en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas.
    • P003 - Informe de pensionistas con importes actuales y de ejercicios anteriores y consentimiento del interesado. Servicio de información a la entidad solicitante, de la gestión de sus competencias, del tipo e importe actual y de ejercicios anteriores de las pensiones del sistema de Seguridad Social, así como del tipo e importe actual de las prestaciones gestionadas por entidades ajenas que figuran en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas.

Qué necesita para realizarlo

Las Administraciones y Organismos Públicos deberán obtener autorización de acceso a los servicios de cesión de datos, así como sus funcionarios o empleados contar con los respectivos permisos de acceso de cada servicio.

A tener en cuenta

Para solicitar alguno de los servicios de cesión de datos, es necesario indicar el objeto y finalidad de la información que pretende obtener si no es común a todos ellos (otorgamiento de ayudas y subvenciones, licitación o contratación administrativa, recaudación tributaria, etc.), sin perjuicio de que precise en cada uno de los ficheros de petición de la información.

Si posteriormente el objeto y finalidad varía, deberá comunicarse a la Entidad (TGSS/ INSS) responsable del servicio que se presta.

Los ficheros firmados con certificados generados por la Seguridad Social (formatos PDF, XAdES, CAdES y PKCS#7) se pueden validar mediante el Servicio de verificación de firmas y certificados.

Para acceder a este servicio compruebe los requisitos técnicos necesarios.

Acceso al servicio

  • Certificado
    digital
  • Usuario +
    Contraseña
    Usuario +
    Contraseña (Cl@ve
    permanente)
  • Cl@ve
  • Sin
    certificado
  • Vía SMS
Documentación adjunta
Documentación adjunta
nombre del documento fecha de publicación
Instrucciones obtención autorización y permisos de acceso y cumplimentación de los respectivos formularios (PDF, 355 Kb) 23/08/2018
Solicitud de autorización de Organismo, alta/baja de usuarios y variación de datos. TGSS (PDF, 352 Kb) 06/11/2018
Solicitud de autorización de Organismo, alta/baja de usuarios y variación de datos. INSS (PDF, 863 Kb) 26/04/2019
Compromiso de obligada aceptación (PDF, 385 Kb) 08/11/2018
Manual de usuario IFI Web. Transmisión / recepción de ficheros (3.PDF, 3416 Kb) 27/09/2018
A002. Servicio de intercambio de ficheros institucionales.ClienteIFI4_10 Java7.exe (EXE, 8776 Kb) 26/09/2017
Manual de configuración IFIWeb (PDF, 1547 Kb) 24/01/2018
A002. Manual de usuario IFI (PDF, 840 Kb) 14/09/2016
A002. Manual de actualización del Cliente IFI ( MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DEL CLIENTE IFI.PDF, 2609 Kb) 23/04/2019
A002. Manual de instalación IFI ( MANUAL DE INSTALACIÓN IFI.PDF, 2130 Kb) 23/04/2019
Formato de los ficheros de petición / respuesta. R001 (PDF, 705 Kb) 29/11/2018
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A002 (PDF, 151 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A003 (PDF, 150 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A004 (PDF, 155 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A006 (PDF, 285 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A007 (PDF, 149 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A008 (PDF, 137 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A009 (PDF, 409 Kb) 19/12/2017
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. P001 (PDF, 1147 Kb) 23/07/2019
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. P002 (PDF, 1205 Kb) 23/07/2019
Formato de los ficheros de petición / respuesta. P003 (PDF, 1217 Kb) 23/07/2019
Complementary Content
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