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Servicios de cesión de datos para las Administraciones Públicas por fichero < Volver

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NUEVO SERVICIO A010 - Informe sobre reducción de jornada por Covid19 a instancia trabajador. Este servicio facilita un informe sobre si los trabajadores sobre los que se pide información cuenta con una reducción jornada y en qué porcentaje a propia solicitud del trabajador como consecuencia de la epidemia Covid19.

NUEVO SERVICIO A006:  Modificación en el formato de registro 3 del  fichero de petición – A continuación del DNI/NIE, en lugar de transcribir el nombre de la persona titular de este, sin mediar espacios en blanco, deberá transcribirse la  fecha a partir de la cual se quiere obtener la información requerida, poniendo en primer lugar el año (4N), a continuación el mes (2N) y finalmente el día (2N), p.ej.: 20180502, y con el mismo formato fecha hasta. Ej. fichero registro 3: 31555555555A2018050120190131. Periodo máximo 12 meses.


Este servicio permite la cesión por parte de la TGSS o del INSS, a otras Administraciones y Organismos Públicos, de determinada información necesaria para el ejercicio de sus funciones, con sujeción a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (BOE 14/12) y a la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Juridico del Sector Público, efectuando la solicitud mediente un fichero de texto obteniendo una respuesta en un fichero del mismo tipo.

Acerca de este trámite

A quién va dirigido

  • Entidades y Organismos dotados con personalidad jurídica, salvo en el caso de la Administración Central de las CCAA, que podrá otorgarse a las Consejerías u Órganos de similar rango, y la Administración General del Estado, que podrá otorgarse a órganos de rango no inferior a Dirección General.
  • En el caso del INSS, las autorizaciones de alta se conceden a la Administración General del Estado, Consejerías de las Comunidades Autónomas y Entidades Locales, no pudiendo solicitar el alta los organismos autónomos públicos dependientes de estos organismos.
    Aunque sí se permite que los usuarios propuestos pertenezcan a un organismo autónomo dependiente del organismo solicitante, siempre que sean trabajadores públicos.

Qué permite realizar

En función del tipo de información que desee obtener deberá solicitarse alguno o algunos de los siguientes servicios de cesión de datos.

  • TGSS:
    • R001 - Informe de Estar al Corriente en las Obligaciones de Seguridad Social. Servicio de información a la entidad solicitante, acerca de si terceros sujetos tienen o no deudas con la Seguridad Social.
    • A002 - Informe de vida laboral de empresas.  Este servicio ofrece información de la relación de trabajadores adscritos a un Código de Cuenta de Cotización (CCC) en un periodo determinado. Es necesario disponer de un software IFI.
    • A003 - Acreditación actividad agraria cuenta propia.  Este servicio permite la emisión de un informe que acredita la actividad agraria como trabajador por cuenta propia a una fecha determinada o un periodo concreto.
    • A004 - Informe situación actual del trabajador. Este servicio permite la emisión de un informe con la situación del solicitante en el Fichero General de Afiliación, a la fecha de petición.
    • A006 - Informe de vida laboral de hasta 12 meses en los últimos cinco años. Permite obtener información sobre la vida laboral de un ciudadano dado de alta en la Seguridad Social durante un periodo de hasta 12 meses desde la fecha que se solicite por el usuario siempre que ésta se encuentre dentro de los últimos cinco años.
    • A007 - Informe alta laboral a fecha concreta. Este servicio permite la consulta u obtención de un informe en el que únicamente se indicará SI o NO respecto de si el identificador consultado esta de alta laboral a una fecha concreta. En su caso se mostrará alguno de los siguientes mensajes:
      • Identificador inexistente en base de datos.
      • Identificador duplicado en base de datos.
      • Identificador incorrecto / formato erróneo.
    • A008 - Informe número medio anual de trabajadores en situación de alta. Este servicio permite la consulta u obtención de un informe sobre el número medio de trabajadores que han permanecido en alta en algún momento durante los últimos tres años en una empresa.
    • A009 - Informe deudores tributarios. Este servicio permite la obtención de un informe, únicamente a efectos de recaudación por deudas tributarias, con datos de trabajadores en situación de alta en empresas o por cuenta propia.
    • A010 - Informe sobre reducción de jornada por Covid19 a instancia trabajador. Este servicio facilita un informe sobre si los trabajadores sobre los que se pide información cuenta con una reducción jornada y en qué porcentaje a propia solicitud del trabajador como consecuencia de la epidemia Covid19.
  • INSS:
    • P001 - Informe de pensionistas a efectos fiscales. Servicio de información a la entidad solicitante, acerca de si terceros sujetos son o no pensionistas del sistema de Seguridad Social a efectos del cumplimiento de obligaciones fiscales en el ámbito de sus competencias.
    • P002 - Informe de pensionistas con importes actuales y consentimiento del interesado. Servicio de información a la entidad solicitante, de la gestión de sus competencias, del tipo e importe actual de las pensiones del sistema de Seguridad Social y de las prestaciones gestionadas por entidades ajenas que figuran en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas.
    • P003 - Informe de pensionistas con importes actuales y de ejercicios anteriores y consentimiento del interesado. Servicio de información a la entidad solicitante, de la gestión de sus competencias, del tipo e importe actual y de ejercicios anteriores de las pensiones del sistema de Seguridad Social, así como del tipo e importe actual de las prestaciones gestionadas por entidades ajenas que figuran en el Registro de Prestaciones Sociales Públicas.

Qué necesita para realizarlo

Las Administraciones y Organismos Públicos deberán obtener autorización de acceso a los servicios de cesión de datos, así como sus funcionarios o empleados contar con los respectivos permisos de acceso de cada servicio.

A tener en cuenta

Para solicitar alguno de los servicios de cesión de datos, es necesario indicar el objeto y finalidad de la información que pretende obtener si no es común a todos ellos (otorgamiento de ayudas y subvenciones, licitación o contratación administrativa, recaudación tributaria, etc.), sin perjuicio de que precise en cada uno de los ficheros de petición de la información.

Si posteriormente el objeto y finalidad varía, deberá comunicarse a la Entidad (TGSS/ INSS) responsable del servicio que se presta.

Los ficheros firmados con certificados generados por la Seguridad Social (formatos PDF, XAdES, CAdES y PKCS#7) se pueden validar mediante el Servicio de verificación de firmas y certificados.

Para acceder a este servicio compruebe los requisitos técnicos necesarios.

Acceso directo a trámites

Documentación adjunta
Documentación adjunta
nombre del documento fecha de publicación
Instrucciones obtención autorización y permisos de acceso y cumplimentación de los respectivos formularios (PDF, 355 Kb) 23/08/2018
Solicitud de autorización de Organismo, alta/baja de usuarios y variación de datos. TGSS (PDF, 352 Kb) 06/11/2018
Solicitud de autorización de Organismo, alta/baja de usuarios y variación de datos. INSS (PDF, 870 Kb) 16/06/2020
Compromiso de obligada aceptación (PDF, 148 Kb) 07/07/2020
Manual de usuario IFI Web. Transmisión / recepción de ficheros (3.PDF, 3416 Kb) 27/09/2018
A002. Servicio de intercambio de ficheros institucionales.ClienteIFI Java7 (EXE, 8776 Kb) 24/01/2020
Manual de configuración IFIWeb (PDF, 1547 Kb) 24/01/2018
A002. Manual de usuario IFI (PDF, 840 Kb) 14/09/2016
A002. Manual de actualización del Cliente IFI (PDF, 2609 Kb) 24/01/2020
A002. Manual de instalación IFI (PDF, 1160 Kb) 24/01/2020
Formato de los ficheros de petición / respuesta. R001 (PDF, 705 Kb) 29/11/2018
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A002 (PDF, 151 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A003 (PDF, 150 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A004 (PDF, 155 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A006 (PDF, 285 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A007 (PDF, 149 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A008 (PDF, 137 Kb) 29/12/2015
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. A009 (PDF, 409 Kb) 19/12/2017
Formato de los ficheros de petición / respuesta. A010 (PDF, 764 Kb) 10/06/2020
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. P001 (PDF, 1147 Kb) 23/07/2019
Formato de los ficheros de petición/ respuesta. P002 (PDF, 1205 Kb) 23/07/2019
Formato de los ficheros de petición / respuesta. P003 (PDF, 1217 Kb) 23/07/2019
Complementary Content
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